Verslo valdymas gali būti sistemingas arba chaotiškas. Nors chaotiškas valdymas – tai net ne valdymas, o tiesiog leidimas verslui plaukti pasroviui ir tikrai toli nenuveda. O dažnai net yra kenksmingas verslui ir jo sėkmei. Beje, vadovai patys retai pasirenka chaotišką verslo valdymą, dažniausiai tai būna tiesiog laiko ir dėmesio trūkumas pasidomėti sistemomis, kurios palengvina verslo valdymo procesus.
Verslo valdymo sistema, seniau buvusi reikalinga tik didelėms arba vidutinėms įmonėms, šiandien rekomenduojama visoms be išimties organizacijoms. Mažos įmonės neturėtų išsigąsti, nes sistema yra įdiegiama individualiai įmonei ir yra pritaikoma tos konkrečios įmonės poreikiams patenkinti, atsižvelgiant į informacijos srautus, veiklos kryptį ir kitus svarbius aspektus.
Verslo valdymo sistema technologiškai yra informacinių technologijų priemonių, skirtų automatizuoti tam tikrus verslo valdymo sistemos apibrėžtus uždavinius, visuma. Tai verslui valdyti skirta programinė įranga, kompiuterių tinklas, duomenų perdavimo sistema ir kt. įmonės elementai.
Žvelgiant iš verslo perspektyvos, verslo valdymo sistema – tai sistema, padedanti taupyti laiko sąnaudas: sistema supaprastina duomenų suvedimą, o kartą suvedus, daugiau nereikia suvedinėti, nes sistema duomenis aptinka automatiškai, vėliau laikas taupomas ir dokumentų ieškant. Tuo pačiu tai padeda išvengti klaidų suvedant duomenis, kas kartais gali kainuoti labai brangiai. Taip pat verslo valdymo sistema padeda sutaupyti lėšų: vienoje vietoje patogiai matoma visa finansinė informacija, kuri leidžia atkreipti dėmesį, kuriose srityse galima lėšas sumažinti, kokių prekių arba medžiagų dar nereikia užsakinėti ir pan. Galiausiai, verslo valdymo sistema supaprastina komunikaciją tarp darbuotojų, skirtingų padalinių, taip pat su klientais ir partneriais. O sklandesnė komunikacija padeda išvengti neatliktų darbų, nes „kažkas kažko kažkam nepasakė“, vėlavimų ir pan.
Taigi, nesvarbu, kokio dydžio įmonę valdote, tikrai norite valdymą supaprastinti, o tai lengviausia ir efektyviausia padaryti įsidiegiant verslo valdymo sistemą.