Šiandieniniame informacijos aukso amžiuje kiekviena įmonė, nepriklausomai nuo jos veiklos srities ir dydžio, turi prikaupusi nemažus kiekius informacijos, kurią tinkamai tvarkyti ir ja dalintis yra ne toks ir trumpas ir paprastas darbas. Įmonėje įdiegus verslo valdymo sistemą informacijos apdorojimo laikas sutrumpėja net kelis kartus, todėl šį laiką galima skirti verslo procesams optimizuoti ir kurti didesnę įmonės vertę.
Dažnai įmonės visą intelektualųjį turtą – informaciją ir duomenis, kaupia įvairiose kompiuterinėse programose, pavyzdžiui, Excel, taip pat debesyse ir panašiai. Tačiau tiek Lietuvoje, tiek pasaulyje visos IT specialistų kuriamos verslo valdymo sistemos garantuoja optimalesnį įmonės informacijos saugojimą ir apdorojimą. Taip pat aukštesnį duomenų apsaugos lygį ir lengvesnį dalijimąsi įmonės viduje.
Verslo valdymo sistema – tai programinė įranga, kuri kompiuterizuoja įmonės valdymą, apima visus verslo procesus, naudojama vesti apskaitą, valdyti kontaktus, sudaryti veiklos ataskaitas, padeda efektyviai išnaudoti visus įmonės resursus, užtikrinti tiekimo grandinės veikimą ir panašiai.
Verslo valdymo sistema nuo procesų valdymo sistemos, pirmiausia, skiriasi tuo, kad verslo valdymo sistemos programos padeda optimizuoti didelius informacijos kiekius, tačiau nepadeda valdyti įmonės procesų. O procesų valdymo sistemas sudaro ne tik informacija, bet ir darbuotojų veiklų matavimas.
Tinkamai suprojektuota ir konkrečiai įmonei pritaikyta verslo valdymo sistema užtikrina tiek darbuotojų motyvacijos ir darbo našumo augimą, tiek komunikacijos gerėjimą, klaidų ir informacijos praradimo rizikos mažėjimą, tiek greitėjančią gamybą, greitesnį prekių pristatymą ir mažėjančius gamybos bei tiekimo kaštus.
Taigi informacija yra vienas iš svarbiausių šiuolaikinių įmonių turtų, todėl labai svarbu įdiegti individualią verslo valdymo sistemą, kad informacija įmonėje būtų saugojama ir apdorojama kuo efektyviau, o dalintis ja būtų paprasta ir greita, tačiau kartu būtų garantuotas duomenų saugumas.